Etkinlik ve Fuar İçin Promosyon Ürünü Nasıl Seçilir?

Fuar, konferans, workshop veya kurumsal etkinliklerde promosyon ürünü yalnızca dağıtılan bir hediye değildir. Doğru seçildiğinde markanızın ilk temasını güçlendirir, standınızdan ayrılan katılımcının sizi daha sonra da hatırlamasına yardımcı olur.

Her etkinlik için aynı ürün doğru olmayabilir. Çok sayıda ziyaretçiye ulaşmak istediğiniz bir fuarda pratik ve kolay taşınabilir ürünler öne çıkarken; daha küçük bir workshop veya yönetici buluşmasında uzun süre kullanılacak, daha seçkin bir hediye tercih edilebilir.

İlk olarak etkinliğinizin amacını netleştirin: Yeni müşteri adaylarıyla mı tanışacaksınız, mevcut müşterilere mi teşekkür edeceksiniz, yoksa çalışanlarınıza mı hediye vereceksiniz? Buna göre fuar ve etkinlikler için promosyon ürünleri arasından daha doğru seçim yapabilirsiniz.

Katılımcı etkinlikten sonra ürünü kullanır mı?

Promosyon ürününün değeri sadece etkinlik günü dikkat çekmesi değildir. Katılımcının onu etkinlikten sonra da kullanması, markanızın görünürlüğünü uzatır.

Konferans katılımcısı günlük notlarında defter kullanabilir. Saha ekibi veya kurumsal ziyaretçi termosunu iş günlerinde yanında taşıyabilir. Bez çanta fuar alanında broşür taşımayı kolaylaştırır ve sonrasında tekrar kullanılabilir. Daha özel davetlerde ise kutulu hediye setleri daha güçlü bir marka algısı oluşturabilir.

Seçim yaparken şu soruyu sorun: “Katılımcı bu ürünü etkinlikten çıktıktan sonra nerede ve neden kullanacak?”

50, 100 ve 250 kişilik etkinliklerde ürün seçimi

50 kişilik workshop veya yönetici buluşması

Katılımcı sayısı sınırlıysa, uzun ömürlü ve daha kişisel ürünler öne çıkar. Promosyon termoslar, profesyonel hedef kitleler için güçlü bir seçenek olabilir. Konuşmacılar ve iş ortakları için kutulu hediye setleri de değerlendirilebilir.

Bu ölçekte katılımcılara defter-kalem kombinasyonu, konuşmacılara ise daha özel bir hediye seti sunabilirsiniz.

100 kişilik konferans veya müşteri etkinliği

Bu ölçekte işlevsellik ve dağıtım kolaylığı önemlidir. Promosyon tarihsiz defterler, eğitim, seminer ve toplantılar için iyi bir tercihtir. Defterin yanına kalem veya bez çanta eklemek etkinlik paketini daha tamamlanmış gösterir.

Ürünlerin kayıt masasında, oturum başlangıcında veya çıkışta verileceğini önceden planlamak da deneyimi iyileştirir.

250 kişilik fuar veya geniş katılımlı etkinlik

Yüksek katılımda ürünün kolay dağıtılabilir ve taşınabilir olması gerekir. Bez çanta, kalem, defter ve kupa gibi ürünler geniş kitlelere ulaşmak için uygundur.

Burada tek tip hediye vermek zorunda değilsiniz. Standı ziyaret eden herkese bez çanta veya kalem sunarken, satış görüşmesi yapılan potansiyel müşterilere termos ya da hediye seti vermek daha hedefli bir yaklaşım olur.

Bütçe, adet ve teslim tarihi birlikte planlanmalı

Teklif istemeden önce şu dört bilgiyi hazırlayın:

• Yaklaşık katılımcı sayısı ve yedek ürün ihtiyacı
• Etkinlik tarihi
• Katılımcı başına ayırdığınız yaklaşık bütçe
• Logo dosyanız, renkleriniz ve baskıda kullanmak istediğiniz mesaj

Eshantiyon’da ücretsiz tasarım desteğiyle ürün üzerindeki logo uygulamasını birlikte değerlendirebilirsiniz. Böylece ürün seçimi, baskı alanı ve marka uyumu daha en başta netleşir.

Sipariş öncesi kontrol listesi

• Etkinliğin hedef kitlesini belirleyin.
• Ürünün hangi anda dağıtılacağını planlayın.
• Toplam adede ekip ve yedek ihtiyaçlarını ekleyin.
• Teklif, tasarım onayı ve teslimat için yeterli süre bırakın.

Sık sorulan sorular

Fuar için en doğru promosyon ürünü hangisidir?

Tek bir doğru ürün yoktur. Katılımcı sayısı, hedef kitle, bütçe ve etkinliğin amacı belirleyicidir. Geniş katılımda pratik ürünler, özel davetlerde ise daha kalıcı hediyeler öne çıkar.

Logo baskısı için tasarım dosyası hazır olmalı mı?

Hazır logo dosyası süreci kolaylaştırır. Ancak ürün üzerindeki logo konumu ve baskı yöntemi, ücretsiz tasarım desteğiyle birlikte planlanabilir.

Etkinlik için ne zaman teklif istemeliyim?

Etkinlik tarihi belli olur olmaz teklif istemek en sağlıklısıdır. Böylece ürün, baskı ve dağıtım seçeneklerini daha rahat değerlendirebilirsiniz.

Etkinliğiniz için adet, baskı tercihi ve teslim tarihinizi paylaşın; hedef kitlenize uygun promosyon ürünlerini birlikte planlayalım. Size özel teklif oluşturun.